Bei der Verbandsgemeinde Alzey-Land ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle im

Büro des Bürgermeisters (m/w/d)

in Vollzeit und unbefristet zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt je nach persönlicher und fachlicher Eignung bis Entgeltgruppe 9a TVöD.

Das Aufgabengebiet umfasst die folgenden Tätigkeiten:

• Büromanagement (Post- und E-Mail-Bearbeitung, Ablage und Aktenführung, Wiedervorlagen, Telefondienst)
• Terminmanagement: Terminplanung, -organisation und -überwachung
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen
• Erledigung interner und externer Korrespondenz nach Vorgabe
• Selbständige Fertigung von Schriftstücken und Schreiben zu besonderen Anlässen (z. B. Geburtstagsschreiben, Beileidsbekundungen, Weihnachtsgrüße)
• Allgemeine administrative Aufgaben
• Mitarbeit bei der Projektplanung und -steuerung

Wir bieten:

• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
• die Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (z. B. Betriebliche Altersvorsorge)
• eine leistungsorientierte Bezahlung
• umfangreiche individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Unterstützung der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten
• die Nutzung des Deutschlandtickets als Jobticket
• das Angebot zum Bikeleasing (Job-Rad)
• kostenlose Mitarbeiterparkplätze

Wir erwarten: 

• eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich des öffentlichen Verwaltungsdienstes oder eine vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise mit Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• ein hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
• ausgeprägte soziale Kompetenz sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit
• ein freundliches, sicheres und gewandtes Auftreten gegenüber Bürgerinnen und Bürger, Beschäftigten der Verwaltung sowie politischen Mandatsträgern
• zeitliche Flexibilität
• sicherer Umgang mit den Microsoft Office Anwendungen
• Organisationstalent